В Главархиве Москвы, комплекс зданий которого расположен в нашем округе на Профсоюзной улице, хранится более 25 миллионов дел. Старейшие из них датируются концом XVII века. Его фонды включают документы действующих органов исполнительной власти, местного самоуправления и их предшественников, научно-техническую и проектную документацию, а также личные документы москвичей. Среди них горожане, внесшие большой вклад в развитие науки, искусства, архитектуры и другие сферы общественной жизни.

Побывав в Главархиве, пообщавшись с его специалистами, мы смогли узнать о его работе, что называется от первого лица. Художник-реставратор 1 категории Татьяна Теплякова — сотрудник отдела реставрации. Вместе с коллегами она занимается восстановлением редких документов.

«У нас в архиве хранятся документы разных исторических периодов. К примеру, многие бумаги и чертежи использовались в процессе восстановления Храма Христа спасителя», — поясняет специалист.

На реставрацию в отдел поступают документы на разных носителях: бумага, ткань, кожа, ватман, пергамент. Отличаются они и по технике исполнения: рукописные, напечатанные на печатной машинке, типографская печать, рисунки.

«Хранители фондов сами определяют, когда их отправлять к нам в реставрацию. Мы же, в свою очередь, подбираем способы реставрации. Их существует несколько: ручная, когда используются кисти, скальпель, стол с подсветкой, и механизированная, с применением листодоливочных либо вакуумных машин, — поясняет Татьяна Теплякова. — Для того, чтобы доливать на машине, чернила должны быть устойчивы к влаге и основа не должна быть ветхой, иначе есть риск, что она расслоится на фрагменты и уплывет вместе с водой. В свою очередь на вакуумном столе можно восстанавливать более ветхие документы, вручную доливают фрагменты».

Работа в реставрационном отделе ответственная, кропотливая, требует ювелирного мастерства. «Когда я много лет назад пришла в отдел, его руководитель спросил, что умею делать руками: шить, вышивать, вязать. Развитость мелкой моторики здесь очень важна», — улыбается моя собеседница.

Среди редких экземпляров, с которыми ей приходилось работать, пергаментные грамоты с вислыми печатями, родословные царских особ. «Реставрировали и документы князя Александра Меньшикова. Когда в руки попадают такие раритеты, ощущаешь, как лично прикасаешься к истории», — говорит Татьяна.

Для восстановления поврежденных документов используется специальная бумага. Ее подбирают по цвету, качеству, а затем восполняют недостающий фрагмент. «Мы ничего не дописываем, не дорисовываем. Наша задача — сделать документ целостным, так он будет жить дальше. И, кроме того, его будет проще цифровать», — отмечает эксперт.

Также мы побывали в отделе сканирования, здесь происходит оцифровка документов. Многие из них попадают сюда после реставрации. «В год оцифровываем до миллиона листов, — рассказывает заместитель начальника лаборатории обеспечения сохранности архивных документов Елена Чиндина. — Благодаря бесконтактному способу сканирования архивные бумаги не повреждаются. Современная техника позволяет брать в работу разноформатные документы, включая книги с толщиной корешка в 50 сантиметров, а также шестиметровые чертежи».

Начальник отдела хранения документов личных собраний Москвы Юлия Гуляева рассказала о том, что на хранении у них находятся документы и вещи разных эпох. Среди уникальных — нотный автограф композитора Дмитрия Шостаковича.

«У нас в архиве хранятся документы разных исторических периодов. К примеру, многие бумаги и чертежи использовались в процессе восстановления Храма Христа спасителя», — поясняет специалист.

На реставрацию в отдел поступают документы на разных носителях: бумага, ткань, кожа, ватман, пергамент. Отличаются они и по технике исполнения: рукописные, напечатанные на печатной машинке, типографская печать, рисунки.

Документы и предметы военного времени родственники фронтовиков нередко передают через центры госуслуг «Мои Документы». После реставрации и сканирования они попадают в специальный раздел виртуального музея «Москва — с заботой об истории».

Среди архивных документов и вещей Героя Советского Союза Наташи Ковшовой есть забавный тигренок. Игрушку девушка сшила сама.

Бережно хранится архив Анастасии Цветаевой, сестры Марины Цветаевой. Представлены рукописи, романы, сказки, которые она восстанавливала по памяти. «В личном архиве Константина Черненко, переданном его дочерью, интересны не только документы. В нем собрано больше 300 вещественных источников. Материальную ценность представляют его награды, выполненные из драгоценных металлов и камней. Они хранятся в специализированном сейфе», — уточняет специалист.

В здании Главархива Москвы расположен выставочный зал, попасть в который можно совершенно бесплатно. «Доступ сюда свободный. Работает он с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00. При себе нужно иметь паспорт, который следует предъявить на охране», — поясняет начальник отдела научно-информационной и выставочной работы Елена Коротких. — В зале работают сотрудники, которые проконсультирую посетителей. Также мы здесь проводим групповые экскурсии. Часто к нам приходят школьники».

Тематика экспозиций самая разнообразная. «Все экспонаты предоставлены фондом Главархива. Одна из предстоящих выставок будет посвящена Году семьи», — отметила Елена.

Также выставки с использованием материалов Главархива проходят на стендах, установленных на бульварах столицы, на ВДНХ. «Много лет мы сотрудничаем центрами госуслуг „Мои документы“, где проводятся тематические выставки. Есть у нас и виртуальный музей „Москва: с заботой об истории“. Его экспозиция постоянно пополняется», — говорит специалист.

В читальном зале Главархива Москвы можно поработать с историческими документами, воспользоваться сервисами, которые помогут в составлении родословной семьи. Знакомимся здесь с Ольгой Анатольевной Глушковой. «Я член генеалогического клуба Ломоносовского района. Пришла в него, увидев три года назад статью в окружной газете „За Калужской заставой“, в которой лидер клуба рассказывала о поиске, составлении родословной. Тогда я не знала еще с чего начинать», — признается она.

С помощью онлайн-сервисов «Моя семья» и «Поиск по архивам» Ольга Анатольевна нашла многих родственников. Также она узнала о родстве с гимнасткой Ириной Шефер. «Нашла оцифрованный выпуск газеты „Советский спорт“. А там ее фотография, на которой она с братом и мамой. Я была потрясена», — признается она.

По словам Ольги Анатольевны, благодаря работе по оцифровке, которую ведет Главархив Москвы, у каждого сегодня есть возможность узнать о своих корнях.

С Профсоюзной улицы мы отправились в поселение Вороновское, где расположен уникальный роботизированный архивный комплекс столичного Главархива, открытый Мэром Москвы Сергеем Собяниным в прошлом году.

Интеллектуальная система управления основана на современных информационных технологиях, в числе которых роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов. В зоне хранения имеются спиральный, коробочный и палетный конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система. Для максимальной сохранности материалов в хранилище поддерживается искусственный микроклимат с пониженным содержанием кислорода.

Техника работает, будто по часам. Попадая сюда, понимаешь, что утверждение «будущее — рядом», уже устарело. Будущее уже наступило.